오늘은 더존 그룹웨어인 비즈박스 알파에 대해서 알아보겠습니다!
아마 많은 분들이 사용하고 계시고 계신 더존의 프로그램 일텐데요.
그룹웨어는 어떤 프로그램 일까요?
그룹웨어란 기업의 소통 및 협업과 정보 생산의 도구 입니다.
회사의 업종별 업무 형태에 따라 다양한 프로세스로
업무처리를 하며 임직원간 업무적 커뮤니케이션이 필요합니다.
간단하게 그룹웨어는 회사의 모든 데이터 공유와 전반적인 업무처리에 소통이 가능한 도구 입니다.
그룹웨어는 메신저, 전자결재, 경비관리, 게시판, 근태관리 등 많은 서비스로 구성되어 있으며,
더나아가 프로젝트 관리와 기업의 중요한 문서를 문서중앙화 솔루션으로 안전하게 보호할 수 있습니다.
그룹웨어를 사용하신다면
분산화된 소통, 협업, 공유 도구를 하나의 SaaS형태의 솔루션에서
단일화하여 통합 관리가 가능하여 업무 통합
차세대 Digital Transformaition의 실현이 가능합니다.
더존 그룹웨어 비즈박스알파
더존 그룹웨어 비즈박스알파는
빠르게 변화되는 디지털 전환에 따라 SaaS형 웹기반의 형태로 다양한 기기에서 사용할 수 있도록 지원합니다.
웹, 모바일기기 및 웨어러블 기기에서 사용할 수 있어 스마트워크 업무 환경을 제공합니다.
직종별 외근 또는 출장이 잦은 경우가 많은 경우가 있을텐데요.
당연히 언제 어디서든 인터넷이 가능한 디바이스가 있다면
실시간 업무 처리와 확인이 가능하겠죠?
실제 많은 기업에서는 ERP 프로그램을 사용하고 있으며
ERP의 회계, 인사, 물류 등의 업무 처리를 더존 그룹웨어와 연동하여
실시간 업무 처리 및 누락되는 업무를 최소화하여
업무 효율성의 극대화와 리스크를 최소화할 수 있습니다.
ERP와의 연동을 통해 법인카드, 매입전자세금계산서에 대한 실데이터를 불러와
빠른 지출결의서 작성이 가능하며 기존 회사에서 사용하는 결재 양식을 등록하고
부서·개인별 결재라인 생성을 통해 손쉬운 결재문서 작성이 가능합니다.
비즈박스알파의 특별한 기능 중 하나인 원피스는 더존에서 자체 개발한 정보 생산성 도구 입니다.
다양한 서식과 문서작성 관련 모든 작업을 웹에서 편리하고 쉽게 작성할 수 있으며,
웹을 통해 작성된 도구는 문서관리 안전하게 보관되어 문서중앙화를 통한 중요 문서를 외부 유출로부터 안전하게 보관할 수 있습니다.
작성된 문서는 조직 구성원들과 실시간 공유하여 메신저를 통한 실시간 문서 수정이 가능합니다.
출퇴근과 연차관리는 어떻게 관리하시나요?
비즈박스알파는 IP를 통한 실시간 출퇴근 처리가 가능하며, 근태기기가 있다면 연동을 통한 관리도 가능합니다.
연차관리는 옵션에 따른 연차가 입사별 또는 회계기간별 자동 생성되며,
전자결재 연동을 통해 신청 및 취소가 가능합니다.
신청된 연차는 캘린더를 연동하여 회사 또는 부서별 연차스케쥴 확인이 가능합니다.
메신저 사용을 통한 다양한 커뮤니케이션 기능으로
언제, 어디서나 임직원간 소통이 유집되며 실시간 피드백을 통해 빠른 업무 처리가 가능하게 됩니다.
알파맨션 기능으로 담당자에게 할당된 업무의 누락을 최소화하고
프로젝트 대화방을 통해 진행되는 프로젝트의 모든 데이터를 한눈에 확인할 수 있습니다.
그룹웨어 도입 시 최고 50% 할인 혜택
현재 정부에서는 탄력근무제, 재택근무 활성화, 비대면 업무 등
많은 기업들의 다양한 업무 형태로 전환을 지원하기 위해 정부지원사업을 진행 중에 있습니다.
(클라우드 지원사업, 일가정양립 지원사업, 스마트 서비스 지원사업, 스마트 공장 지원사업)
더존 그룹웨어를 도입하는 경우 도입비가 부담스럽다면
정부에서 지원하는 많은 지원사업에 지원하셔서 도입하시면 좋은 기회일 듯 합니다.
더존 그룹웨어를 도입한 실제 도입 고객 사례로
실기간 업무 소통이 가능하며 ERP 연동을 통한 신속한 업무 및 누락을 최소화할 수 있다는 것 입니다.
또한, 다양한 커뮤니케이션 방법으로 인하여 의견 및 피드백을
자유롭게 소통할 수 있으며 직관적으로 확인이 가능하다는 것 입니다.
오늘은 더존의 그룹웨어인 비즈박스 알파에 대해 알아보았는데요.
[더존통합견적센터]를 통해 상담 문의 시 1:1 기업 형태 및 업무 프로세스로 컨설팅을 통한 무료 상담이 가능하며
방문을 통한 프로그램 시연과 도입 후 교육 및 실시간 상담 지원으로 프로그램 사용에 안정화를 제공합니다.
도입을 원하시는 경우 좋은 프로그램을 알아보시는 것도 중요하시겠지만
기업에 알맞는 프로그램을 도입하셔서 업무 형태에 맞춘 사용이 더 중요하겠죠?
오늘도 즐겁고 슬기로운 회사 생활 하세요~!