더존 위하고(WEHAGO) 기업의 소통/협업 이제 부가서비스로 한번에 완성

 

안녕하세요, 더존 입니다.

영업이익, 매출원가 등 기업은 매년 지속적인 성장을 위해
ERP 솔루션을 도입하고 있습니다.

하지만, 경영관리만이 회사의 성장을 위한 필수 제반사항 일까요?
그 외의 다양한 업무를 지원하는 소통/협업서비스도 필수로 제반되는 솔루션 입니다.

오늘은 소통 및 협업 등 업무의 효율성을 높여주는
더존 위하고(WEHAGO)의 부가서비스에 대해 안내드리겠습니다.

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더존 위하고(WEHAGO) 부가서비스
우리 회사의 다양한 업무 Tool을 한번에

 

1. 실시간 소통과 의사결정을 지원하는 전자결재

- WEHAGO 서비스[PMS, 경비청구(법인/개인카드)]와 연계된 결재문서 자동생성
- 결재요청, 수신참조, 시행 내역 등 한눈에 보이는 전자결재 대시보드 UI
- 개인보관함을 통한 결재양식별 분류를 통한 개인별 결재정보 관리
- 특정 직원과의 권한설정을 통한 실시간 공유 기능 제공
- 대리결재, 시행함 등 다양한 부가적인 기능 제공

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2. 카드사 연동을 통한 법인카드 내역 관리를 지원하는 경비청구(법인카드)

- 회사의 사용 중인 법인카드 통합 관리/사용신청/불출/회수 가능
- 카드사 연동을 통한 실시간 카드 사용내역 수집 및 편리한 지출결의서 작성
- 경비관리자 사용내역 조회 및 대리 사용자 지정 가능
- 파일첨부 기능을 통해 실물영수증 확인
- 카드취소 알림 등 지출 변경 상태 확인 가능

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3. 종이영수증 없는 간편한 무증빙 경비청구(개인카드)

- 개인카드 등록 및 사용내역 수집(카드사 연동)
- 회사별 사용용도 정책 설정에 따른 용도 입력부터 자동 회계처리까지
- 경비청구에 필요한 내역을 간편하게 전자결재 서비스 연동
- 결재 프로세스 지원(요청/승인/반려/기록관리)
- 카드사용요청 기능을 통해 지출결의 요청
- 지출승인기능을 통해 관리자에게 지출에 대한 승인요청

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4. 업무에 필요한 소통과 협업진행을 위한 메신저

- @멘션 기능으로 지정 담당자 빠른 호출
- 대화방 및 쪽지로 업무에 최적화된 대화 선택 가능
- 파일 모아보기로 편리한 문서관리가 가능하며, 주고 받은 대화 및 문서는 영구적으로 보관
- 대화내용 검색 기능을 통해 과거 주고 받은 대화를 신속하게 확인
- 화상대화의 문서공유, 화면공유로 더욱 편리한 원거리 협업
- WEHAGO 서비스의 내용을 간편하게 전달, 공유
- 실시간으로 팀과 공유하고 동시 작업 가능한 유연한 브레인소토밍 마인드맵

 

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5. 언제, 어디서나 디지털 대면이 가능한 화상회의

- 문서, 동영상 모두 함께 보는 화면으로 공유기능 지원
- 링크 공유로 외부 참여자도 쉽게 초대 가능
- 중요한 회의는 편리하게 녹화가 가능하며, 효율적인 커뮤니케이션을 위한 화면 드로잉 지원
- 발표자 자동 감지, 번역/자막, 발언권 요청 등 다양한 부가 가능 제공
- 예약된 회의의 주소 및 일정을 사전 공유 가능

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6. 빠른 소통과 의사결정을 위한 결재 프로세스를 지원하는 전자결재

- WEHAGO 서비스(경비청구)와 연계된 결재문서 자동생성
- 결재요청, 수신참조 내역 등 한눈에 보이는 전자결재 대시보드 지원
- 개인보관함을 통한 개인별 결재정보 관리
- 특정 직원과의 결재정보 공유 기능 제공
- 대리결재, 시행함 등 다양한 부가 기능 제공
- 회사에서 사용 중인 양식 직접 등록 및 수정을 통한 기능 제공

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7. 직원별 다양한 근로제 설정으로 체계적인 근태관리

- 탄력, 간주 근로제 등 다양한 근로제 형태 제공
- 직원 근태현황 실시간 확인 및 체계적인 관리
- GPS, QR코드, Wi-Fi를 통한 다양한 출·퇴근 방식 제공
- 휴가, 간주근무, 보상휴가 등 전자결재 연동을 통한 간편한 근태신청 가능
- 근로기준법 개정안에 따른 초과근무 모니터링
- 근태이력 엑셀 다운로드 통한 통합 근태관리
- 모바일App을 통한 출근/휴가/외근 등 신청(NAHAGO)

 

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8. 임금명세서 교부 의무화 ONE-STOP 해결이 가능한 나하고(NAHAGO)
[Smart A 10 인사관리 도입 시 무상제공]

 

1) 급여관리

- Smart A 10 [인사관리]을 통한 급여내역을 직원에게 모바일App으로 급여명세서 발송(PDF 저장 및 출력기능 지원)
- 근로기준법 개정으로 의무화된 임금 명세서 교부 관련 법령 보완

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2) 근로시간 관리

- 근무유형에 따른 근로제 및 GPS, QR 코드, Wi-Fi를 이용한 출·퇴근 방식 제공
- 직원별 근태현황 실시간 확인 및 관리
- 모바일 전자결재를 통한 휴가, 연장, 출장(외근) 등 근태신청 기능 제공
- 임금(급여)명세서 교부 의무에 따른 귀속월별 근무시간 마감기능 제공

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3) 휴가관리

- 회계년도 또는 입사일자 기준에 따른 휴가 자동부여 기능 제공
- 휴가배포 및 조정이 가능하며, 배포이력을 통해 내역 조회 가능
- 모바일을 통한 부서의 휴가일정 조회 기능 제공

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4) 증명서관리

- 직원이 필요한 증명서(재직, 경력, 퇴직 등)를 신청가능 및 승인 프로세스를 통한 신속한 발급
- 모바일을 통한 간편한 증명서류 발급 요청
- 증명서류 PDF(온라인), 등기우편, 직접수령 등 다양한 발급기능 제공
- 발급한 증명서류의 이력관리 가능

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5) 연말정산

- 연도별 연말정산 대상자 설정 기능
- 직원의 연말정산 진행현황 모니터링 기능
- 업로드된 국세청 PDF자료 및 증빙자료 조회
- 간소화 자료 일괄제공 서비스를 이용한 간소화 PDF 일괄 수집 가능(인사담당자)
- 국세청 PDF자료 및 기타증빙자료 모바일 업로드 기능 제공(임직원)
- Smart A 10 연말정산 메뉴와 실시간 연동 가능
- 신고완료 후 연말정산결과조회 기능 제공

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6) 근로계약

- 정규직/단시간/기간제 근로유형에 따른 계약서식 기본 제공
- [근태관리] 연동으로 근로시간에 대한 정확한 계약 요청 가능
- 기간별 계약 갱신 대상자 관리 가능
- 모바일을 통한 간편하고 안전한 계약 체결 가능

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7) 직원공지

- 예약공지를 통해 원하는 날짜/시간에 간편하게 공지등록 가능
- 공지대상 설정을 통해 직원별 맞춤 공지 등록 가능
- 모바일을 통해 실시간으로 공지알림 확인 가능

 

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더존 프로그램 도입 및 견적 상담
[더존통합견적센터]

더존은 다년간의 노하루를 통해 기업의 니즈에 따라
최적화된 솔루션을 제안드리기 위해 다양한 솔루션 라인업을 보유하고 있습니다.

하단 배너를 통해 도입 및 견적상담 신청이 가능하며,
더존 컨설턴트와 1:1 맞춤 컨설팅을 통하여 귀사에
최적화된 솔루션을 제안드리고 있습니다.

​계약 전 방문을 통한 시연 및 컨설팅을 지원해드리며
계약 후 교육진행 및 차후 영업 담당자 및 고객센터를 통한
실시간 사후관리로 원활하게 프로그램을 사용할 수 있도록 지원해드립니다.

감사합니다 :)